
Akdeniz Koruma Derneği'nin İzmir ofisinde görev alacak Finans ve İdari İşler Asistanı arıyoruz!
Ofis genel düzenin sağlanması,
Ofise gelen evrak, kargo vb. süreçlerinin takip edilmesi, teslim alınan evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
Resmi yazıların hazırlanması, gönderimi ve süreçlerin takibi, Personel dosyalarının ve izinlerinin takibi,
Derneğin sahip olduğu tanıtıcı materyallerin stok durumunun takibi,
Kişilere tahsis edilen Dernek ekipman, araç ve gereçlerinin takibi ve e-AKD sistemi üzerinden güncelliğinin sağlanması,
Gönüllü ve üye başvurularının takibi, üye başvurularının Yönetim Kurulu’na sunulması,
DERBİS sistemine işlenmesi, Tüm dosyalama ve arşivleme süreçlerine destek verilmesi,
Satın alma süreçlerinin Kaynak Yönetim Birimi ile takip edilmesi,
Yurt dışı ve Yurtiçi konaklama rezervasyonları ve bilet alımlarının takibi,
Derneğin düzenlediği etkinliklerin tüm aşamalarına destek verilmesi,
AKD’nin kullanıcısı olduğu yazılım ve programların lisanslarının (Office 365, Zoom, vb.) ile derneğe ait kara ve deniz araçlarının sigorta, kasko ve vergi ödemelerinin takibi.
Aranan Nitelikler
Temel fonksiyon: İzmir merkez ofiste yerleşik olmak ve seyahat gerektirebilmek suretiyle; Kaynak Yönetimi Birimi ile koordinasyon halinde, derneğin tüm operasyonlarına idari ve lojistik destek vermek.
Genel Nitelikler Eğitim: En az dört yıllık üniversite mezunu
Deneyim: Benzer bir pozisyonda en az 2-3 yıl
Beceri ve yetenekler: Yazılı ve sözlü iyi derece İngilizce bilen,
MS Office programları (özellikle Word, Excel, Powerpoint), internet ve dijital medyayı etkin kullanabilen,
Organizasyon, planlama ve raporlama konularında deneyimli ve yetkin,
Dokümantasyon yönetimi becerisine sahip,
Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
Yurtiçi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
Aktif araç kullanabilen,
Askerlik ile ilişiği olmayan (Erkek adaylar için)
Sivil Toplum Kuruluşunda çalışmaya ve AKD’nin vizyon-misyon ve değerlerinin farkında olmaya ve içselleştirmeye istekli olan
Başvuruların Değerlendirilmesi
Adayların, CV’lerini, başvuru mektubu (motivasyon yazısı) ile [email protected] adresine mail başlığına başvurulan pozisyonun adını yazarak atmalarını rica ederiz. İş tanımındaki minimum şartları karşılayan adayların başvuruları incelenecek ve son elemeye kalan adaylar ile iletişime geçilecektir.